Bukti Fisik Pengukuhan Standar Pengelolaan Untuk Forum Kursus Pembinaan ( Lkp )
Rencana-rencana sudah dibuat, baik jangka panjang, menengah, maupun pendek. Rencana operasional organisasi yang merupakan planning tahunan untuk setiap bab organisasi. Target-target sudah ditetapkan, berikut strategi-strategi pencapaiannya. Indikator ketercapaian juga sudah ditetapkan sehingga memudahkan menilai kinerja setiap bab organisasi. Struktur organisasi sudah ditetapkan. Uraian kiprah untuk setiap jabatan sudah ditetapkan. Tinggal bagaimana melakukan tugas.
Pedoman
Semua kiprah disetiap bab sanggup dilaksanakan dengan baik jikalau sudah ada rambu- rambu melaksanakannya. Rambu-rambu pelaksanaan kiprah perlu disusun dalam pedoman-pedoman. Pedoman merupakan mekanisme operasional standar (SOP) yang mengatur tata cara melakukan suatu kiprah dalam bidang tertentu. Kalau tidak ada pedoman, seseorang akan melakukan kiprah sesuai dengan seleranya masing-masing. Sebagai contoh, kalau tidak ada SOP perihal tata cara pengeluaran dan pembelajaan uang, maka seseorang akan mengeluarkan dan membelajakan uang organisasi sesuai keinginannya. SOP membatasi ruang gerak pelaksanaan kiprah hanya pada norma-norma yang diatur dalam SOP.
SOP yang merupakan panduan dalam melakukan suatu kiprah tertentu dijadikan fatwa oleh semua pelaksana tugas. Pelaksanaan kiprah yang mengacu pada SOP akan terhindar dari benturan-benturan dengan pihak-pihak lain yang ruang lingkup tugasnya bersinggungan. Pimpinan disemua level harus menyebarkan SOP di setiap bab sehingga keteraturan kerja akan tercipta.
Dalam konteks LKP, SOP yang perlu dikembangkan meliputi:
- SOP pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
- SOP manajemen akademik
- SOP manajemen keuangan
- SOP adminstrasi sarana dan prasarana
- SOP manajemen pemasaran
- SOP manajemen pendidik dan tenaga kependidikan
- SOP kemitraan dengan pihak-pihak terkait
Dan lain-lain yang diharapkan diadaptasi dengan luasnya ruang lingkup pekerjaan
Kode Etik
Kode etik merupakan panduan normatif yang mengatur sikap seseorang dalam berinteraksi dengan lingkungannya. Nilai-nilai luhur organisasi perlu dimasukkan dalam isyarat etik agar semua SDM yang ada di dalam organisasi mengikuti dan menerapkan nilai-nilai tersebut dalam sikap kesehariannya. Operasionalisasi dari isyarat etik yaitu penetapan tata tertib yang mengatur perilaku. Implementasi dari isyarat etik dalam LKP yaitu dengan adanya: tata tertib akseptor kursus, tata tertib pelatih kursus, tata tertib karyawan. Semua tata ttertib mengatur sikap yang harus, yang sebaiknya, yang boleh dan dihentikan dilakukan oleh orang-orang yang menjadi sasaran tata tertib tersebut.
Operasional LKP didasarkan pada planning kerja dan anggaran tahunan (RKAT). RKAT disusun pada akhir/awal tahun dan merupakan jabaran dari planning strategis lembaga. Pelaksanaan operasional forum mengacu pada RKAT ini. Semua acara di setiap bab mengacu pada RKAT.
RKAT meliputi:
- Kalender akademik
- Program pemasaran
- Kemitraan
- Penugasan-penugasan pendidik
- Jadwal penggunaan dan perawatan sarana dan prasarana
- Pengadaan dan penggunaan bahan-bahan habis pakai
- Program peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan
- Jadwal penyusunan laporan tahunan
Download File
Bukti Fisik Akreditasi Standar Pengelolaan Untuk ( LKP ), DISINI